5 comandos do ChatGPT que vão facilitar sua rotina de RH

Uma das IAs mais conhecidas e utilizadas no mundo, o ChatGPT, pode ser uma grande aliada para atividades burocráticas e repetitivas da área de Recursos Humanos. Mas, como qualquer ferramenta, é preciso saber usar para realmente aproveitar todo seu potencial.

O que é o ChatGPT?

O ChatGPT é uma inteligência artificial que utiliza um amplo banco de dados digital para fornecer informações e respostas para os usuários por meio de mensagens, áudio, imagens e outros recursos. Conforme mais usuários interagem com a plataforma, mais conhecimento ela absorve.  

É preciso ter cautela, apesar de ser uma ótima opção para agilizar algumas tarefas, o ChatGPT não oferece verdades inquestionáveis e não pode ser considerado uma fonte de informação totalmente confiável. Toda e qualquer informação deve ser revisada e analisada, principalmente temas técnicos ou sensíveis. 

Como o ChatGPT pode ajudar nas atividades do RH?

Quando falta tempo mas sobram tarefas, a plataforma pode ajudar a otimizar alguns processos, como:

• Criação de descrição de vagas
• Ideias de ações de endomarketing
• Sugestões de dinâmicas para entrevistas ou internas
• Resumos de reuniões
• Sugestões de estudos e pesquisas sobre o mercado de trabalho

Para utilizar o ChatGPT da melhor maneira, você precisa entender como usar os prompts. Eles são os comandos que você envia para receber uma resposta alinhada com a sua expectativa e necessidade. 

Prompts de comando para facilitar a rotina do RH

Use a tecnologia a seu favor! De acordo com a própria plataforma, esses são os melhores comandos para otimizar tarefas, como:

• Descrição de vaga

“Crie uma descrição de vaga para o cargo de [cargo], na área de [setor]. A vaga é para modelo [presencial/remoto/híbrido] e deve conter: resumo da função, principais responsabilidades, requisitos obrigatórios, diferenciais desejados e benefícios oferecidos.”

• Ideia de campanha

“Sugira 5 ações de endomarketing para promover [tema, ex: saúde mental, integração entre equipes, valorização da diversidade]. As ações devem ser de baixo custo, aplicáveis em empresas de médio porte, e envolver diferentes áreas da empresa.”

• Sugestão de dinâmica

“Me dê 3 sugestões de dinâmicas rápidas para aplicar em entrevistas de emprego com foco em [competência, ex: trabalho em equipe, liderança, resolução de problemas]. As dinâmicas devem ser simples, com duração de até 15 minutos, e funcionar para grupos pequenos.”

• Resumo de reunião

“Transforme esse conteúdo em um resumo claro e objetivo para enviar por e-mail aos colaboradores que participaram da reunião de [tema]. Destaque os principais pontos discutidos, decisões tomadas e próximos passos.”
Neste, você só precisará inserir os tópicos discutidos.

• Sugestões de estudos e pesquisas

“Liste estudos atuais sobre o mercado de trabalho que sejam relevantes para [tema de interesse]. Inclua uma breve explicação sobre cada tema e fontes confiáveis para aprofundar o conteúdo.”

É claro, nada substitui o tom acolhedor e humano de uma pessoa escrevendo, mas esse não é o ponto do ChatGPT. A plataforma pode ser a opção ideal para dar um ótimo start nas ideias ou ajudar a organizar demandas e pensamentos. 

Em resumo

O que é o ChatGPT?

O ChatGPT é uma plataforma de inteligência artificial que pode agilizar tarefas e economizar tempo em diversas atividades do dia a dia dos profissionais de RH. Apesar de entregar respostas alinhadas ao seu objetivo, é fundamental revisar e adaptar o conteúdo gerado conforme a realidade e o contexto da sua empresa.
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‍Como o ChatGPT facilita a rotina do RH? 

Comandos simples, como criar descrições de vaga, sugerir dinâmicas em grupo ou resumir reuniões, ajudam a otimizar o tempo de trabalho e liberar espaço na agenda para que o RH possa focar em ações mais estratégicas e humanas.

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