Sou Colaborador
.png)
.png)
.png)
Sou RH
Planejar os benefícios oferecidos pela companhia pode ser um desafio, já que influencia diretamente na atração de novos colaboradores e na retenção de talentos.
Para tomar essa decisão com segurança, o RH precisa avaliar um conjunto de critérios que vão além da proposta comercial. Neste artigo, vamos descobrir como escolher uma plataforma de benefícios que faça sentido e que garanta segurança jurídica para a sua empresa.
Uma plataforma de benefícios corporativos é um sistema digital criado para gerenciar todos os benefícios oferecidos pela empresa em um único site ou aplicativo.
Diferente do modelo tradicional, uma plataforma multibenefícios otimiza processos operacionais do RH e proporciona maior flexibilidade e praticidade aos colaboradores. Em vez de a empresa entregar vários cartões diferentes e gerenciar múltiplos fornecedores (um para o vale-refeição, outro para o plano de saúde, etc.), tudo fica reunido em um único ambiente digital.
As plataformas modernas vão além da operação. Elas geram dados sobre o uso dos benefícios, permitem ajustes rápidos no pacote e oferecem ao colaborador a autonomia para distribuir o saldo entre as categorias que fazem sentido para a vida dos funcionários.
Para o RH, uma plataforma de benefícios deve possuir funcionalidades principais como:
Gestão centralizada em um único painel: O RH precisa acessar, em um só lugar, todos os dados do programa de benefícios: saldos por colaborador, uso por categoria, histórico de transações e relatórios consolidados. Plataformas que exigem acessos múltiplos ou exportações manuais aumentam o risco de erro e o tempo de gestão.
Controle em tempo real: Relatórios disponíveis sob demanda sem depender de ciclos de fechamento ou de solicitações ao fornecedor. O RH e o financeiro precisam saber, a qualquer momento, quanto está sendo gasto e onde.
Integração com folha de pagamento e sistemas de RH: A plataforma deve se conectar nativamente aos principais sistemas de folha e HRIS do mercado, automatizando a inclusão e exclusão de colaboradores e eliminando a necessidade de importar e exportar arquivos manualmente a cada ciclo.
Suporte a benefícios flexíveis: A plataforma deve permitir que o colaborador distribua o saldo entre diferentes categorias com liberdade real de escolha, dentro das regras definidas pela empresa.
Conformidade com o PAT e a legislação vigente: A plataforma precisa garantir a separação correta entre saldos de alimentação e outras categorias, o uso exclusivo do saldo de VA/VR para fins alimentares e total aderência às regras do Programa de Alimentação do Trabalhador, além de conformidade com a LGPD no tratamento de dados dos colaboradores.
Aplicativo intuitivo para o colaborador: Consultar saldo, visualizar extrato e redistribuir o saldo entre categorias deve ser simples e rápido. Uma experiência de app ruim reduz o uso dos benefícios.
Escolher a plataforma de benefícios ideal pode ser desafiador, mas existem alguns pontos de observação que podem ajudar na tomada de decisão.
Antes de tomar a decisão final, use este checklist para comparar as plataformas avaliadas:
Verifique se a plataforma é credenciada ao PAT e se está em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Também é importante que a plataforma garanta a separação correta entre saldos de alimentação e outros benefícios.
A plataforma deve oferecer benefícios flexíveis com múltiplas categorias que atendam ao perfil da empresa, além da possibilidade do colaborador poder redistribuir o saldo entre categorias.
Diferente dos modelos tradicionais, que possuem fornecedores diferentes e maior burocracia para administrar, o modelo flexível permite gerenciar todos os benefícios oferecidos em uma única plataforma.
Na Alymente, seus colaboradores tem:
O RH e o financeiro precisam de relatórios em tempo real com o custo total do programa por categoria e por colaborador. A conciliação mensal deve ser simples e sem necessidade de cruzamento manual de dados entre sistemas.
A qualidade do suporte durante e após a implementação define boa parte da experiência com a plataforma no longo prazo. O modelo de precificação deve ser transparente, sem taxas ocultas que aparecem só depois da assinatura do contrato.
O suporte pós-venda também deve ser levado em consideração antes de fechar a parceria. Uma plataforma que oferece atendimento especializado tem maior disponibilidade e agilidade para solucionar qualquer problema que ocorrer durante o uso.
Para avaliar o custo-benefício de uma plataforma de benefícios, o RH e o setor financeiro precisam olhar além da mensalidade por usuário. O cálculo real envolve custos diretos e ganhos de eficiência operacional.
O custo de uma plataforma vai além da taxa mensal por colaborador. Para uma avaliação completa, considere dimensões como:
Custos indiretos: Horas do RH dedicadas à gestão de benefícios com a plataforma atual versus com a nova. Uma plataforma que automatiza processos manuais gera economia real de tempo que pode ser traduzida em custo operacional reduzido ou em capacidade do RH redirecionada para atividades estratégicas.
Conformidade e segurança: O custo de uma autuação trabalhista ou fiscal por uso irregular de benefícios supera, em muito, qualquer economia obtida com uma plataforma mais barata e menos confiável do ponto de vista legal.
Retorno sobre o investimento: Calcule o impacto esperado em retenção, absenteísmo e produtividade. Uma plataforma que reduz o turnover em poucos pontos percentuais já pode pagar o seu custo anual, considerando o custo de reposição de cada colaborador desligado.
A Alymente é uma plataforma de multibenefícios que nasceu para descomplicar a gestão de benefícios do RH das empresas. Desde 2017, a Alymente oferece flexibilidade aos colaboradores e empresas, além de atender aos critérios jurídicos e legais.
Além disso, a Alymente oferece:
Mais de 9 categorias de benefícios em um único cartão: Refeição, Alimentação, Mobilidade, Bem-estar, Cultura, Educação, Casa, Academia e Saúde, tudo disponível no mesmo cartão multibenefícios, com total autonomia para o colaborador escolher como usar o saldo.
Gestão centralizada com dados em tempo real: O RH acompanha o uso dos benefícios por categoria, área e perfil de colaborador em um único painel.
Integração com folha de pagamento: A plataforma da Alymente se integra com os principais sistemas de folha do mercado, automatizando admissões, desligamentos e a gestão do ciclo mensal de benefícios.
Conformidade com o PAT: A Alymente é licenciada pelo PAT (Registro nº 180642210) e opera com total aderência à legislação vigente, sem rebates e riscos de autuação.
Experiência pensada para o colaborador: Aplicativo intuitivo, cartão com ampla aceitação e suporte ágil para dúvidas e problemas no dia a dia.
Atendimento especializado: Suporte humanizado e dedicado para atender e acompanhar cada caso.
Saiba como conduzir o check-up de meio de ano do RH: Check-up de meio de ano: como o RH deve avaliar clima e benefícios no 2º semestre
Escolher uma plataforma de benefícios é uma das decisões mais importantes que o RH pode tomar, já que ela afeta, ao mesmo tempo, a eficiência operacional da área, o controle financeiro da empresa e a experiência diária de cada colaborador.
Os critérios apresentados neste guia formam uma base sólida para avaliar as opções disponíveis e tomar uma decisão informada. Para uma tomada de decisão consciente, é fundamental levar em consideração uma plataforma que atenda bem aos critérios mencionados para gerar valor tanto aos colaboradores quanto para a empresa em si.
Conheça a Alymente e descubra como simplificar a gestão de benefícios da sua empresa. Fale com a gente!
Não necessariamente. O custo por colaborador pode ser semelhante, mas o que muda é a percepção de valor gerada. Benefícios flexíveis tendem a ter maior taxa de uso e maior impacto na satisfação dos colaboradores, o que melhora o retorno sobre o investimento sem precisar aumentar o orçamento.
Verifique se a plataforma é formalmente credenciada ao PAT e como ela garante a separação entre saldos de alimentação e outras categorias. Peça documentação sobre as certificações e conformidade legal antes de assinar qualquer contrato.
Varia de acordo com o tamanho da empresa e a complexidade da integração. Plataformas modernas conseguem implementações ágeis para empresas de médio porte. O prazo deve ser verificado diretamente com cada fornecedor durante o processo de avaliação.
Desde 2017, acreditamos que benefícios devem ser fáceis de usar, flexíveis e feitos para a realidade de cada colaborador e empresa.
Com mais de 9 categorias em um único cartão personalizável, a Alymente também conta com soluções para gestão de despesas e frotas, conectando tecnologia, autonomia e experiência em uma plataforma completa.
.png)
.png)
