Cartão multibenefícios: como adaptar para times híbridos e remotos

Hoje, é comum que uma mesma empresa tenha colaboradores no escritório todos os dias, outros em modelo híbrido e outros 100% remotos, às vezes na mesma equipe.

Por isso, oferecer um cartão multibenefícios para os colaboradores é uma solução que otimiza a rotina do RH e oferece flexibilidade aos colaboradores.

O que cada formato de trabalho realmente precisa

Antes de falar em solução, vale mapear o que cada modelo de trabalho demanda em termos de benefícios:

Colaborador presencial

Quem está no escritório todos os dias tem necessidades bem definidas: deslocamento, refeição fora de casa e, eventualmente, cuidados com saúde e bem-estar para compensar a rotina intensa. As categorias mais relevantes tendem a ser mobilidade, refeição e saúde.

Colaborador remoto

A rotina de quem trabalha de casa é diferente de quem precisa se deslocar todos os dias; as refeições acontecem em casa e o espaço de trabalho é o mesmo da vida pessoal. As categorias mais relevantes tendem a ser alimentação (compras no supermercado), bem-estar, educação e casa, que cobre contas de consumo e materiais de escritório.

Colaborador híbrido

O formato híbrido é o mais complexo de atender com um pacote fixo porque a rotina muda conforme o dia. Alguns dias o colaborador precisa de transporte e refeição fora; outros, precisa de estrutura em casa. Um pacote que oferece saldo em categorias que se alternam ou uma categoria flexível atende muito melhor essa realidade.

Entenda como a diversidade de perfis exige uma abordagem diferente de benefícios: Como oferecer benefícios que fazem sentido para todos os perfis da sua equipe

Como o cartão multibenefícios resolve esse desafio

O cartão multibenefícios com modelo flexível é a solução mais eficaz para times com múltiplos formatos de trabalho por três razões:

Centralização sem rigidez: Um único cartão, uma única plataforma e uma única fatura, mas com categorias que o colaborador usa de acordo com a sua rotina real, não com a rotina que alguém imaginou que ele tem.

Configuração por grupo de colaboradores: Boas plataformas de multibenefícios permitem criar políticas diferentes para grupos diferentes. O RH pode configurar um pacote para colaboradores presenciais, outro para remotos e híbridos.

Autonomia para o colaborador redistribuir: No modelo flexível, o colaborador pode redistribuir o saldo entre as categorias disponíveis de acordo com as suas necessidades de cada mês. Quem teve uma semana mais presencial direciona mais para refeição. Quem ficou mais em casa direciona mais para alimentação.

Saiba mais sobre a diferença entre o modelo tradicional e flexível de benefícios corporativos

Como estruturar o pacote por formato de trabalho

O modelo flexível em benefícios corporativos não propõe uma fórmula única, mas algumas tendências de uso ajudam o RH a calibrar a distribuição inicial do saldo.

Para colaboradores presenciais, as categorias que tendem a ter maior uso são refeição e mobilidade, já que o deslocamento diário e as refeições fora de casa fazem parte da rotina. Saúde e bem-estar também aparecem com frequência, especialmente em equipes com jornadas mais longas no escritório.

Para colaboradores remotos, a lógica se inverte. Sem deslocamento e com as refeições acontecendo em casa, as categorias de maior valor tendem a ser alimentação e casa, que cobre energia, internet e materiais de escritório.

Para colaboradores híbridos, o desafio é maior, porque a rotina muda conforme o dia. Uma semana com mais dias presenciais demanda mais refeição e mobilidade; uma semana mais remota, mais alimentação e casa. Por isso, o modelo flexível é especialmente valioso aqui: dar ao colaborador a autonomia de redistribuir o saldo conforme a semana é o que torna o benefício realmente útil.

O ponto central é que qualquer configuração inicial é um ponto de partida, não uma definição permanente. Os dados de uso da plataforma ao longo dos primeiros meses mostram onde o saldo está sendo subutilizado e orientam ajustes que tornam o pacote cada vez mais aderente à realidade de cada grupo.

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Como comunicar o pacote multibenefícios para as equipes

Um desafio operacional frequente no RH é comunicar benefícios para times com políticas diferentes sem gerar sensação de desigualdade. Algumas boas práticas:

Explique o critério, não só a diferença: Colaboradores entendem que modelos de trabalho diferentes geram necessidades diferentes, desde que a lógica seja explicada. "Quem trabalha remotamente tem mais saldo em casa e alimentação porque não tem deslocamento diário" é uma justificativa que faz sentido e que a maioria das pessoas aceita sem conflito.

Seja transparente sobre o valor total do pacote: Mostre que o investimento total da empresa é equivalente para todos. Isso elimina a percepção de que alguém está recebendo menos.

Crie materiais específicos por modelo de trabalho: Um guia de benefícios com exemplos de uso para presenciais, outro para remotos e outro para híbridos.

Quando revisar o pacote por modelo de trabalho

Alguns momentos indicam que chegou a hora de rever a configuração:

• O time cresceu e o formato de trabalho se diversificou, mas o pacote não foi atualizado;
• Pesquisas de clima mostram insatisfação com os benefícios entre colaboradores de um modelo específico;
• A taxa de uso de algumas categorias está consistentemente baixa em um grupo;
• A empresa mudou sua política de trabalho.

A revisão ideal acontece pelo menos uma vez por ano ou sempre que houver mudança relevante no modelo de trabalho da empresa.

Conclusão

Empresas com diversos formatos de trabalho são a nova normalidade; por isso, o pacote de benefícios precisa acompanhar essa realidade. Um cartão fixo com categorias iguais para todos é uma solução do passado que, no mundo atual, gera desperdício de orçamento e baixa percepção de valor.

O cartão multibenefícios com modelo flexível resolve esse desafio de forma elegante: um único produto, uma única plataforma, políticas configuráveis por grupo e autonomia para o colaborador usar onde faz mais sentido para a sua rotina.

Quer configurar um pacote de benefícios que funciona para a equipe que trabalha presencial, remoto e híbrido ao mesmo tempo? Com a Alymente, o RH define as regras por grupo de colaboradores e cada pessoa usa as mais 9 categorias disponíveis como mais fizer sentido para a sua vida. Fale com a gente!

FAQ

É possível ter políticas de benefícios diferentes para colaboradores presenciais e remotos?

Sim. Plataformas de multibenefícios bem estruturadas permitem criar grupos com categorias e saldos distintos — sem que isso gere complexidade operacional adicional significativa para o RH.

Como explicar para o time que as políticas de benefícios são diferentes por modelo de trabalho?

É importante explicar com transparência sobre o critério: o investimento total da empresa é equivalente para todos, o que muda é a distribuição entre categorias, já que as necessidades de quem trabalha presencialmente são diferentes das de quem trabalha em casa. Quando a lógica é explicada, a maioria dos colaboradores entende e aceita sem conflito.

O colaborador híbrido pode redistribuir o saldo conforme os dias presenciais e remotos da semana?

No modelo de benefícios flexíveis, sim. O colaborador pode redistribuir o saldo entre as categorias disponíveis dentro das regras definidas pela empresa — o que torna o benefício especialmente adequado para quem tem rotina variável.

O cartão multibenefícios funciona para equipes distribuídas em cidades e Estados diferentes?

Sim. O cartão é aceito em estabelecimentos compatíveis com as categorias habilitadas em todo o Brasil, o que permite que colaboradores em diferentes cidades e regiões usem o mesmo cartão de forma igualmente eficaz.

A Alymente é a pioneira de multibenefícios!

Desde 2017, acreditamos que benefícios devem ser fáceis de usar, flexíveis e feitos para a realidade de cada colaborador e empresa.

Com mais de 9 categorias em um único cartão personalizável, a Alymente também conta com soluções para gestão de despesas e frotas, conectando tecnologia, autonomia e experiência em uma plataforma completa.

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