O auxílio home office é uma estratégia eficaz para você implementar a flexibilidade. Desde a pandemia, o trabalho remoto se consolidou como um caminho para otimizar os resultados em diversas funções. Contudo, exige apoios específicos para cuidar da saúde e do engajamento do colaborador.

Pensar nisso é uma forma de você alavancar a competitividade. Segundo dados da FGV, os principais mercados já contam com um percentual expressivo de profissionais remotos:

• Empresarial — 22,7%;
• Indústria de transformação — 20,2%;
• Serviços — 13,4%;
• Construção — 40,9%.

Neste conteúdo, apresentamos o incentivo mais adequado para você sair na frente e alavancar a produtividade. Continue a leitura!

O que é o auxílio home office?

O auxílio home office é um instrumento de apoio financeiro para pessoas em trabalho remoto. Com ele, promovemos a produtividade, saúde ocupacional e qualidade de vida, proporcionando uma estrutura de trabalho compatível com suas necessidades físicas e psicológicas do colaborador que exerce suas funções a distância.

Saiba como essas necessidades são exigidas na NR-1 aqui.

As empresas são obrigadas a pagar o auxílio home office?

O auxílio home office é uma forma eficiente de atender à exigência de condições de trabalho adequadas, em relação à saúde e segurança do colaborador. Embora não seja obrigatório, é a opção com melhor custo-benefício para você se adequar à lei.

O auxílio home office está previsto na CLT?

A fixação é autorizada conforme o art. 75-D e seu parágrafo único da CLT. Segundo a lei, esse benefício opcional não faz parte do cálculo da remuneração, minimizando os encargos trabalhistas e previdenciários.

Outra característica é que as regras devem estar previstas em contrato escrito. Esse acordo estipula as responsabilidades por despesas, estrutura de trabalho e outras utilidades necessárias para a realização do serviço remoto.

Qual é o valor ideal para pagar de auxílio home office?

O valor ideal deve considerar a estrutura necessária e as despesas do colaborador. Atualmente, a média do mercado está em R$ 218,00, segundo reportagem divulgada pela CNN Brasil.

Vale a pena para a empresa pagar auxílio home office?

As empresas que oferecem o auxílio home office experimentam benefícios para a produtividade dos colaboradores. Veja alguns exemplos abaixo:

Melhorar a saúde, bem-estar e higiene do trabalho

O incentivo remove desconfortos e insatisfações por meio de uma estrutura de trabalho mais adequada:

• Uso de cadeiras e móveis mais apropriados, como mesas ajustáveis e cadeiras ergonômicas;
• Custeio de produtos e serviços necessários às atividades, como materiais de escritório, internet, telefone e energia;
• Investimento em equipamentos mais atualizados, como computadores e acessórios;
• Criação de um ambiente mais agradável em relação ao design de interiores e à decoração do ambiente.

À medida que a pessoa teria de realizar esses investimentos por conta própria, o auxílio home office também representa uma melhoria na remuneração. Como resultado, funciona como um fator motivacional, enquanto forma de incentivo e reconhecimento.

Implementar um home office mais efetivo

Ao oferecer uma estrutura de trabalho mais adequada, a empresa será mais efetiva em implementar o modelo de home office. Em diversos setores, o trabalho remoto é uma solução eficiente para alavancar a produtividade das organizações.

No estudo da FGV, por exemplo, o percentual de empresas que experimentaram um aumento na produtividade do home office subiu de 21,6% em 2021 para 30% em 2022. Por outro lado, quem enxergava um resultado negativo caiu de 19,4% para 10,2% no mesmo período.

As empresas têm se tornado mais eficientes com o trabalho remoto. Além de avaliar as características da função, as condições de trabalho precisam ser adequadas, por exemplo, com o apoio financeiro para custear despesas.

Como implementar o auxílio home office?

Você pode adotar o auxílio home office sem grandes burocracias. Fique atento às tendências e boas práticas de gestão de benefícios.

Defina as políticas

Um ponto de partida é definir os cargos elegíveis e o orçamento necessário para o programa em um plano de benefícios. Também é importante formalizar tudo por meio de um acordo escrito, conforme exige a legislação.

Estabeleça valores adequados

Conforme o trabalho e cargo, faça um levantamento de preços para entender o valor ideal. Um ponto de atenção é entender as despesas e os equipamentos necessários, principalmente se exigirem requisitos técnicos mais avançados.

Fixe as regras de uso

As regras de uso envolvem os estabelecimentos, produtos e serviços que podem ser acessados com o auxílio. A tecnologia também será uma peça-chave para que você consiga controlar o uso do saldo nas regras.

Invista em flexibilidade

O auxílio home office deve ser flexível para a pessoa poder montar a própria estrutura de trabalho. Assim, a empresa investe naquilo que efetivamente impacta a produtividade e o bem-estar, otimizando o investimento.

A categoria Casa da Alymente: o auxílio home office na prática

A Alymente criou a categoria Casa exatamente para facilitar a vida de quem trabalha de casa e de quem quer oferecer esse suporte às equipes de forma simples e controlada.

Com o saldo da categoria Casa, o colaborador pode usar o benefício em:

• Contas de consumo: internet, energia elétrica, água e outras despesas essenciais do dia a dia em home office;
• Materiais de escritório: itens necessários para montar e manter uma boa estrutura de trabalho em casa.

A categoria Casa pode ser ativada diretamente na plataforma da Alymente, de forma integrada com as demais categorias de benefícios sem precisar de um fornecedor separado ou de processos manuais de reembolso.

Os controles e limitações são automatizados conforme o código MCC e CNPJ dos estabelecimentos comerciais, e a compra só é autorizada se estiver conforme a categoria que você definiu na sua estratégia.

Conclusão

O auxílio home-office é uma estratégia válida para melhorar a produtividade dos colaboradores de uma empresa.

Sendo assim, você dispõe de uma solução simples e ágil de adotar os benefícios que o seu time precisa, sem as dores de cabeça de gerir incontáveis fornecedores e meios de pagamento.

Para entender como o cartão multibenefícios simplifica a sua gestão e entrega um alto retorno do investimento, conheça as nossas soluções para desenvolver a sua estratégia de benefícios corporativos. Fale com a gente!

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FAQ

O auxílio home office é obrigatório por lei?

Não. O auxílio home office é um benefício opcional, não previsto como obrigação na CLT. No entanto, a legislação exige que a empresa garanta condições adequadas de trabalho para colaboradores remotos.

O auxílio home office entra no cálculo da remuneração?

Não, desde que seguidas as regras previstas no art. 75-D da CLT. O benefício não integra a remuneração e não gera encargos trabalhistas ou previdenciários, desde que as regras estejam formalizadas em contrato escrito.

O que o colaborador pode pagar com o auxílio home office?

As despesas mais comuns incluem internet, energia elétrica, materiais de escritório e equipamentos necessários para o trabalho remoto. Com a categoria Casa da Alymente, o colaborador pode usar o saldo diretamente nessas categorias.

O que é a categoria Casa da Alymente?

É uma categoria de benefícios flexíveis da Alymente voltada para despesas do lar, incluindo contas de consumo como internet e energia, e materiais de escritório. É a forma mais prática de oferecer auxílio home office com controle total de uso para a empresa.

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A Alymente é a pioneira de multibenefícios!

Desde 2017, acreditamos que benefícios devem ser fáceis de usar, flexíveis e feitos para a realidade de cada colaborador e empresa.

Com mais de 9 categorias em um único cartão personalizável, a Alymente também conta com soluções para gestão de despesas e frotas, conectando tecnologia, autonomia e experiência em uma plataforma completa.

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